Datenschutzerklärung

Einleitung

Kiwot (KiwotCloud OU, Sepapaja tn 6, Tallinn, 15551, Estland) entwickelt KI-Systeme für den Geschäftsbetrieb. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen.

DSGVO-Konformität

Wir sind vollständig DSGVO-konform. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter hello@kiwot.io.

Welche Daten wir erheben

Wie wir Ihre Daten nutzen

• Um unsere KI-gestützten Dienste bereitzustellen und zu verbessern
• Um KI-Funktionen innerhalb unserer Produkte zu betreiben
• Um Bewerbungen im Talent Network zu bewerten und Kandidaten mit passenden Projekten und Rollen abzugleichen, auf Basis Ihrer Einwilligung
• Um Zahlungen abzuwickeln und Abonnements zu verwalten
• Um Service-Updates und Mitteilungen zu senden (mit Ihrer Einwilligung)
• Um die Plattformnutzung zu analysieren und Funktionen zu verbessern
• Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

KI und Datenverarbeitung

Kiwot-Produkte nutzen KI-Modelle, um Funktionen bereitzustellen. Bei der Nutzung von KI-Funktionen können Ihre Daten von externen KI-Anbietern im Rahmen strenger Auftragsverarbeitungsverträge verarbeitet werden. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. KI-Anbieter nutzen Ihre Daten gemäß unseren Vereinbarungen nicht zum Training ihrer Modelle. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung, wo möglich, minimiert.

Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden sicher bei Supabase gespeichert (EU-Server in Frankfurt). Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter Verschlüsselung im Ruhezustand, verschlüsselte Verbindungen (TLS), Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Daten an Dienstleister weitergeben, die uns beim Betrieb unserer Produkte unterstützen (KI-Anbieter, Zahlungsdienstleister, Hosting), sowie wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Falle einer Unternehmensübertragung können Daten Teil der übertragenen Vermögenswerte sein.

Cookies und Tracking

Wir verwenden nur essenzielle Cookies, die für den Betrieb dieser Website erforderlich sind. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten.

Ihre Rechte (DSGVO)

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto aktiv ist oder soweit es zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist. Nach der Kontolöschung können wir bestimmte Daten bis zu 30 Tage lang zu Backup- und Compliance-Zwecken aufbewahren, danach werden sie endgültig gelöscht.

Datenschutz für Minderjährige

Kiwot-Dienste sind nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder über eine Benachrichtigung in der Plattform. Die fortgesetzte Nutzung nach einer Änderung gilt als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.

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